Livro de ponto digital: o que é e o que muda face ao papel
O livro de ponto digital faz o que o de papel faz, registar quem entrou e quem saiu e a que horas, mas a marcação é feita pelo próprio colaborador, no telemóvel, e fica provada.
O que é um livro de ponto digital
É um sistema que substitui a folha onde cada colaborador assina a entrada e a saída. Em vez de assinar, o colaborador marca o ponto no telemóvel. O sistema regista a hora, confirma que ele está no local de trabalho e confirma, com a cara, que é mesmo ele. No fim do mês, o RH recebe o espelho de ponto feito.
O que não funciona bem no papel
- Alguém assina pelo colega.
- A hora é escrita de memória, ou arredondada.
- Ninguém sabe se a pessoa estava mesmo no local.
- O fim do mês é passar a limpo, somar à mão e discutir exceções.
- A folha perde-se, rasga-se ou fica rasurada.
Como funciona no iE-SelfControl
- Aponta a câmara do telemóvel ao QR afixado no local de trabalho.
- Diz quem é, com o seu número de agente.
- Mostra a cara à câmara.
Demora poucos segundos. Não precisa de instalar nenhuma aplicação nem de Wi-Fi no local: a marcação faz-se com os dados móveis do telemóvel.
O papel e o livro digital, lado a lado
| Livro de papel | iE-SelfControl | |
|---|---|---|
| A hora | Escrita à mão | Registada pelo sistema, certa |
| Quem marcou | Uma assinatura | A cara do colaborador |
| O local | Nenhuma confirmação | A localização do telemóvel, dentro do raio do posto |
| Atrasos e faltas | Contados à mão | Calculados com a tolerância que a empresa definir |
| O fim do mês | Passar a limpo e somar | Espelho de ponto em PDF e CSV, pronto a assinar |
| O histórico | Folhas guardadas | Cinco anos incluídos enquanto a subscrição estiver ativa |
E se um colaborador não tiver telemóvel?
Marca no telemóvel do encarregado ou num telemóvel da empresa, com a própria cara. A marcação fica sempre em nome dele.
E a privacidade dos colaboradores?
A fotografia só serve para confirmar quem marcou. Só o RH da empresa a vê, e cada colaborador dá o consentimento antes da primeira marcação. O sistema não segue o telemóvel durante o dia: a localização só é lida no momento em que se marca. Pode ler a política de privacidade do site.
Para que empresas serve hoje
Escritórios, lojas, clínicas, colégios e outros negócios com até 20 colaboradores num só local fixo. As equipas em campo e o trabalho remoto chegam num plano seguinte, em breve.